Microsoft 365 ja ha pujat: el percentatge que espanta no és el que et costa diners

Durant tot el juny va circular el mateix consell: renova abans de l'1 de juliol i congeles el preu un any més. Era un bon consell. Fa quatre setmanes que ha caducat. La pujada de les suites comercials de Microsoft 365 va entrar en vigor l'1 de juliol del 2026 i ara comença a aparèixer a les renovacions. El que gairebé ningú ha explicat és que el percentatge que surt als titulars i els diners que pagaràs no són al mateix pla: la pujada del 33% és en un producte que costava 2,25 dòlars i ara en costa 3, i la del 5% en un que passa de 57 a 60.

No som resellers de cap plataforma: recomanem segons el cas, no segons la comissió. Així que aquest post no acabarà en «puja a E5». Acabarà en el compte, que és el que cal portar a la reunió de renovació.

La taula, que és curta

Microsoft publica dos jocs de preus en paral·lel: les suites amb Teams i les suites sense Teams, que són les que Microsoft ven als clients nous de l'Espai Econòmic Europeu i Suïssa des de l'1 d'octubre del 2023, quan va desacoblar Teams del paquet. Comencem per les primeres, que són les que citen gairebé tots els titulars, i després anem a la columna que probablement et toca a tu. Preus de llista en dòlars per usuari i mes:

SUITES AMB TEAMS

Aquí és on convé parar, perquè si vas contractar a l'Espai Econòmic Europeu a partir d'octubre del 2023, aquesta no és la teva taula (qui ja estava subscrit abans va poder continuar amb la seva suite de sempre, així que val la pena mirar quin SKU posa el teu contracte). Les suites sense Teams tenen els seus propis preus i els seus propis percentatges, i són més alts: l'F1 sense Teams passa d'1,75 a 2,50 dòlars, un 43%; l'F3 sense Teams, de 6,93 a 8,93 (29%); Business Basic sense Teams, de 4,40 a 5,40 (23%); Business Standard sense Teams, de 9,29 a 10,79 (16%); Office 365 E3 sense Teams, de 14,45 a 17,45 (14%). I les dues caselles quietes continuen quietes: Business Premium sense Teams es queda en 18,79 i Office 365 E1 sense Teams en 6,79. Si has vist circular un 43% i has pensat que algú exagerava, doncs no: és a la mateixa pàgina de Microsoft, a la taula del costat.

I el matís de sempre: són preus de llista en dòlars. A Espanya es factura en euros i cada canal —proveïdor de núvol, acord empresarial, compra directa— aplica les seves pròpies tarifes i descomptes, així que aquestes taules serveixen per veure la direcció i la magnitud, no per quadrar la teva factura al cèntim. La xifra exacta és al teu contracte, no en un blog.

El percentatge espanta; el que costa diners és la multiplicació

Un 33% és un titular. Traduït: l'F1 puja 75 cèntims de dòlar al mes, nou dòlars l'any per persona. Un 5% no és titular de res. Traduït: l'E5 puja tres dòlars al mes, trenta-sis l'any per persona. La pujada percentual més petita de les que pugen costa quatre vegades més per usuari que la més gran. És aritmètica de primer, i tot i així és la part que es perd tan bon punt algú ensenya la columna dels percentatges en una reunió.

L'únic compte que importa és aquest: increment mensual × persones × 12. Amb els preus de llista, sobre una plantilla tipus:

D'aquí surt la conclusió menys intuïtiva de l'anunci: l'empresa que més notarà la pujada no és la que té el pla que més puja, sinó la que té més gent en un pla que puja poc. Si la teva barreja és majoritàriament E3 o E5, el teu percentatge és dels bons de la taula i la teva factura és de les que més creix en euros.

El preu que no canvia diu més que els que canvien

En una taula on puja gairebé tot, hi ha dues caselles quietes: Office 365 E1 i Microsoft 365 Business Premium, que es queda en 22 dòlars. La segona és la interessant. Business Standard passa de 12,50 a 14. És a dir, la distància entre Standard i Premium baixa de 9,50 a 8,00 dòlars: l'esglaó s'ha estret un 16% sense que Premium hagi tocat el seu preu. I això no és un efecte de mirar la taula equivocada: a la de sense Teams surt exactament igual, 18,79 menys 9,29 eren 9,50 i 18,79 menys 10,79 són 8,00. Els dos jocs de preus expliquen la mateixa història. No és casualitat ni generositat: és una escala a la qual han acostat l'esglaó de dalt.

El nostre criteri, que no és el del fullet: si ja compraves per separat gestió de dispositius o protecció del correu per tapar els forats de Standard, el compte ha canviat i val la pena refer-lo — amb una correcció honesta, perquè part d'aquell forat s'ha estret sol: Standard ara porta protecció d'enllaços en el moment del clic. El que continua sense portar és Intune, Defender for Business i les polítiques d'identitat i accés d'Entra ID, i això és exactament el que Business Premium sí que inclou en el seu preu. Si no penses inscriure cap dispositiu a Intune ni tens ningú que escrigui polítiques d'accés condicional, Business Premium és exactament el mateix que tens ara, vuit dòlars més car. La llicència sola no configura res. I un detall que s'oblida tan bon punt l'empresa creix: els plans Business tenen un límit de 300 usuaris; a partir d'aquí la conversa és una altra.

Et donen més coses. La pregunta és si les encendràs

La pujada ve acompanyada de capacitats noves dins de les suites. Resumit, incloses les dues que no pugen de preu:

No és fum: Defender for Office 365 Pla 1 o Intune Pla 2 comprats a part costen diners, i aquí entren en el preu. Però convé dir-ho clar, perquè és el punt on es perden de debò els diners d'aquesta pujada: una llicència no és un control. Defender for Office 365 no filtra res fins que algú crea i ajusta les polítiques. Intune no gestiona cap portàtil fins que algú l'inscriu i decideix què passa si no compleix. Cloud PKI no emet certificats sol. I cal ser precisos amb el calendari, perquè tampoc no arriba tot alhora: Microsoft només es compromet a tenir desplegats abans de l'1 d'agost del 2026 uns components concrets —Defender for Office 365 Pla 1, Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics, Intune Pla 2, Intune Privilege Management, Microsoft Cloud PKI i Intune Application Management—; la resta del reempaquetatge va arribant per tenant amb avís previ al Centre de missatges. El que arriba, quan arriba, és la possibilitat d'usar-ho, facturada des del juliol.

Per això, quan revisem un tenant, la primera pregunta no és si falten llicències: és què hi ha comprat i sense configurar. La pujada no crea aquest problema, el fa visible. I per això el millor ús d'aquestes setmanes no és negociar el percentatge, sinó configurar de debò allò que ja pagues. Al mateix sac hi entra revisar el segon factor: ja vam escriure sobre la retirada de l'SMS com a mètode d'MFA i el calendari de les passkeys, que va del mateix tenant i del mateix trimestre.

El que la pujada no inclou ni inclourà

Cap de les capacitats afegides és una còpia de seguretat. La retenció no és backup, la paperera de reciclatge no és backup i l'arxivat no és backup: són mecanismes pensats per a errors i terminis, no per a algú que entra amb credencials vàlides i esborra. Ho vam explicar amb un cas real —i amb la part incòmoda de què passa quan l'atacant ja té les claus— a l'esborrat del registre de la propietat de Romania. Si el teu pla de recuperació de Microsoft 365 és la retenció del mateix Microsoft 365, el forat continua allà, amb la factura nova i tot. I el mateix amb la disponibilitat: pagar més no compra un pla per al dia que el servei no respon, que és un exercici a part i que vam desglossar després de la caiguda d'aquest mateix mes de juliol.

Què faríem abans de la teva renovació

Cinc coses, en aquest ordre, i cap requereix trucar a ningú per començar:

En curt

La pujada ja està aplicada i no hi ha cap finestra per córrer: arribarà al teu contracte el dia que toqui renovar. El percentatge és el que menys importa, perquè el que més espanta és al pla més barat i el que menys espanta és el que multiplica per més gent. El que serà car aquesta tardor no serà pagar un 8% més. Serà renovar exactament el mateix inventari de llicències de l'any passat, amb les mateixes capacitats apagades i les mateixes baixes sense desassignar, i dir-ne continuïtat.

Fonts (verificades): preus de llista abans i després de les suites amb Teams i sense Teams, preus dels components independents (Microsoft 365 Apps, Apps for Business, Entra Pla 1, Windows E3, EMS E3), percentatges de pujada, data d'entrada en vigor (1 de juliol del 2026), capacitats afegides per suite i llista nominal de les que completen desplegament abans de l'1 d'agost del 2026 — pàgina oficial de Microsoft «Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates». Aplicació als clients existents en la primera renovació posterior a l'1 de juliol, tant en facturació mensual com anual, i avís previ per tenant al Centre de missatges per al reempaquetatge — preguntes freqüents oficials. Contingut de Microsoft 365 Business Premium (Intune Pla 1, Entra ID amb gestió d'identitat i accés per polítiques, Defender for Business, Defender for Office 365, Purview), el seu preu de 22 $ i el límit de 300 usuaris dels plans Business — pàgina de producte de Microsoft. Desacoblament de Teams (nova estructura de subscripció efectiva l'1 d'octubre del 2023 per a l'Espai Econòmic Europeu i Suïssa; els clients ja subscrits «poden continuar usant les suites a les quals ja estan subscrits sense cap impacte») — avís oficial de llicenciament de Microsoft. Els preus són de llista, en dòlars i per usuari i mes; a Espanya la facturació és en euros i cada canal aplica les seves pròpies tarifes, de manera que les xifres indiquen magnitud i direcció, no l'import exacte d'una factura concreta. Les multiplicacions per plantilla, la lectura de l'esglaó entre Standard i Premium a les dues taules i el criteri de les cinc coses a fer abans de renovar són nostres.