Project Online tanca el 30 de setembre: sense llicència no hi ha exportació

El 30 de setembre Microsoft apaga Project Online. La frase de l'anunci és curta i no admet lectura amable: després d'aquesta data, els llocs de Project Web App i les dades associades deixen d'estar disponibles. Però el que decideix si tu hi arribes a temps no és en aquesta frase. És a les condicions de llicenciament de la descripció del servei, publicades molt abans de l'anunci i en una altra pàgina: qualsevol interacció amb un lloc de Project Online requereix, com a mínim, una subscripció Plan 3 o Plan 5 viva al tenant. És a dir: la llicència que pensaves donar de baixa per estalviar durant la migració és exactament la mateixa que necessites per exportar.

No és un post sobre gestió de projectes. És un post sobre què passa amb les teves dades el dia que l'aplicació que les guarda deixa d'existir, i sobre per què aquesta data gairebé mai la poses tu. Project Online és l'exemple que toca aquesta setmana perquè té data i té lletra petita verificable. El patró es repeteix amb qualsevol cosa que paguis per mesos.

Què s'apaga i què no

El que es retira és Project Online, el producte de gestió de cartera que viu sobre SharePoint Online i que s'utilitza a través de Project Web App (el PWA). La formulació de Microsoft és aquesta: «Project Online will retire on September 30, 2026. After this date, Project Web App (PWA) sites and related data will no longer be available.» I perquè no quedés dubte sobre a què afecta, la mateixa comunicació afegeix: «This change applies only to Project Online. It does not affect Project desktop or the upcoming Microsoft Planner.»

Hi ha una data anterior que ja ha passat i que a molta gent li va trencar coses sense que ho relacionés amb això: el 2 d'abril del 2026 es van retirar els fluxos de treball de SharePoint 2013, segons l'avís de Microsoft Support que acompanya el missatge MC542767 del centre de missatges. Són els que mouen bona part dels automatismes d'aprovació d'un PWA clàssic, i Microsoft va deixar escrit que no hi hauria opció de pròrroga. Si enguany se't va quedar penjada una aprovació de projecte i ningú va saber dir-te per què, probablement va ser això. La venda dels SKU exclusius de Project Online va acabar, segons recullen les guies de migració dels partners, l'1 d'octubre del 2025.

La nostra lectura, i és opinió: l'anunci s'ha explicat com un canvi de producte quan és un tancament de servei. Un canvi de producte et deixa on eres amb una altra cara. Un tancament de servei s'emporta el lloc on hi havia la dada, i amb ell la via per la qual hi accedeixes.

La línia que decideix si pots exportar

La descripció oficial del servei de Microsoft Project, a l'apartat de condicions de llicenciament, diu literalment: «Any interaction on a Project Online site requires at least a Project Plan 3 or Project Plan 5 subscription within the tenant.» Qualsevol interacció. No diu «editar», no diu «crear projectes». És una condició de llicenciament, no una descripció de quin botó s'apaga, i per això convé llegir-la pel que és: el que et queda permès fer sense aquesta subscripció no és res, i exportar és fer alguna cosa.

Ara pensa en el que fa qualsevol direcció financera raonable quan li diuen que un producte es mor al setembre: deixar de pagar-lo. Gairebé sempre és el moviment correcte. Aquí és el que et deixa fora. La seqüència que ens preocupa no és exòtica, és la més natural del món: al juliol algú mira la despesa de Microsoft 365, veu unes llicències de Project que «ja gairebé no fa servir ningú» i les treu; al setembre l'equip que havia d'exportar es queda sense cobertura per entrar en un lloc que, mentrestant, continua allà amb tot a dins.

D'aquí surt una regla que apliquem sempre que desmuntem alguna cosa, i que no és exclusiva de Microsoft: l'última llicència es dona de baixa després de verificar l'exportació, mai abans. I verificar no vol dir que el fitxer existeixi i pesi kilobytes. Vol dir obrir-lo, en una altra màquina, sense el producte al davant. Si per llegir el que has exportat necessites tornar a l'aplicació que estàs apagant, no has exportat res: has fet una captura de pantalla cara.

El segon rellotge: 120 dies

Tres línies més avall, al mateix bloc de condicions, hi ha la frase que converteix un error de llicenciament en una pèrdua definitiva: «When your last Project Plan 3 or Project Plan 5 subscription expires, your Project Online instances will be deleted after 120 days.» Cent vint dies després que caduqui la teva última Plan 3 o Plan 5, la instància s'esborra. Per a les subscripcions de prova el termini és de 30 dies. No l'hem vista citada en cap de les guies de migració que hem llegit aquests dies.

I just a sobre, per al producte germà, la regla és la contrària: les instàncies de Project for the web «will not be automatically deleted until you have no active subscriptions that depend on the Microsoft Dataverse». Dos productes que es venen sota el mateix Plan 3, amb dues regles d'esborrat diferents. Qui doni per fet que el que sap d'un val per a l'altre tindrà un problema de calendari.

Aquí cal ser honestos amb el que no sabem. Aquesta pàgina de descripció del servei té data de revisió del 2023 i no menciona la retirada: descriu què passa quan ets tu qui deixa de pagar. No podem afirmar que els 120 dies s'apliquin al tancament del 30 de setembre, ni que no. El que sí que afirmem és que hi ha dos rellotges escrits en llocs diferents, que el titular només parla d'un, i que quin t'aplica depèn de la teva facturació. La nostra recomanació no canvia en cap dels dos escenaris: no deixis que la cosa arribi a dependre d'aquesta interpretació.

El que hi ha a dins no són només tasques

La mateixa descripció del servei recorda una cosa que en el dia a dia s'oblida: «Project Online requires the use of SharePoint Online, which is provisioned as part of Project Online. Rights to the SharePoint Online functionality provided with Project Plan 3 or Project Plan 5 subscriptions are limited to storing and accessing data to support Project Online.» Traduït: el PWA és un lloc de SharePoint, i els drets sobre aquest SharePoint pengen de la subscripció de Project, no del teu SharePoint de sempre.

Això canvia la mida de la feina. És l'error que més veiem cada vegada que desmuntem un repositori, sigui de Microsoft o no: es planifica com si fos un calendari i el que hi ha a sota són biblioteques de documents de cada projecte, llistes de riscos i incidències, lliurables i els llocs de projecte amb els seus annexos. Un abocament de tasques no s'emporta res d'això. Si el pla de sortida cap en «exportem el cronograma», el pla de sortida està mal dimensionat.

El destí no és una còpia, i la seva lletra petita no és on et penses

L'anunci apunta al nou Planner, i les guies de migració que publiquen els partners del programa hi afegeixen dos destins habituals més: Project Server Subscription Edition i Dynamics 365 Project Operations. El primer és el que s'emporta el focus. Si busques els límits publicats de Planner, la pàgina oficial els llista: 3.000 tasques actives per pla, 9.000 tasques per pla, 200 buckets, 20 assignats per tasca. Números concrets, tranquil·litzadors.

Convé llegir sencer el requadre que hi ha en aquesta mateixa pàgina, abans de la taula, perquè té tres frases i la majoria de resums només en reprodueixen una. Diu que l'article aplica a «Basic plans in the Planner app in Teams» i a «All plans in other Planner endpoints (including Planner web, Planner mobile, and Planner connectors)», i després que «It doesn't apply to To Do lists or premium plans in the Planner app in Teams.» Llegeix-ho dues vegades: el mateix pla premium queda dins o fora d'aquests límits segons per on l'obris. Des de Planner web, dins. Des de l'aplicació de Planner al Teams, fora. I el tancament de la pàgina, per si quedava alguna comoditat: «These limitations can be raised or lowered from time-to-time without a prior notice.»

Circulen unes llistes molt detallades de «què no es migra» a Planner Premium: línies base, camí crític, dependències fi-fi, bossa de recursos, fulls d'hores, vistes de cartera. No les reproduirem, perquè no hem pogut contrastar-les contra documentació de Microsoft i en aquest ofici una llista sense font val el que costa. El que sí que diem és això: la documentació del destí posa condicions a les seves pròpies xifres segons el client des del qual treballis, i una taula que canvia de validesa segons si obres el pla al navegador o al Teams no és una taula amb què planificar una cartera. La comparació l'has de fer tu, amb el teu PWA al davant i amb una prova real.

Això no va de Project Online

Project Online és l'anècdota. El patró és que la data de fi de vida de les teves aplicacions la signa un altre, i que el dia que la signa tu ja no estàs negociant: estàs executant. Ens passa amb més clients dels que voldríem, i gairebé mai amb el programari que surt a les reunions de direcció: surt amb l'eina de tiquets que algú va contractar el 2018, amb el gestor documental d'un departament, amb la plataforma de signatura electrònica que només fa servir administració.

Per això, quan revisem el mapa d'aplicacions d'una empresa, fem tres preguntes per cadascuna. Una: pots treure la dada sense l'aplicació, o cal ser-hi a dins per veure-la? Dues: en quin format surt, i ho sap llegir alguna cosa que no sigui el fabricant? (el CSV és avorrit i per això funciona). I tres, la que gairebé ningú té escrita: de quina llicència depèn el botó d'exportar?

La tercera és la que sorprèn, i és la que converteix un projecte de migració ordenat en una pèrdua de dades. Ja vam escriure sobre el cas invers, quan el rellotge el posa una política de retenció i esborra per damunt del que tu creies haver configurat: allà qui decidia era el sistema, aquí qui decideix és la factura. I convé recordar l'altra cosa, perquè és el mateix múscul: Microsoft 365 no fa les teves còpies per tu, ni tan sols quan existeix la casella.

El que faríem aquesta setmana si tinguessis un PWA

Queden pocs dies i l'ordre importa més que l'eina. Això és el que faríem, en aquest ordre:

• Confirmar que les llicències continuen vives abans de tocar res més. Si algú ja les va treure, aquest és l'incident d'avui i no la migració.
• Inventariar què hi ha de debò al PWA: projectes actius i tancats, biblioteques de documents, llistes de riscos i incidències, informes, llocs de projecte. Sense aquesta llista no saps quan has acabat.
• Exportar primer, decidir destí després. L'ordre invers és el que fa perdre dades: se'n van dues setmanes a comparar plataformes i la finestra d'exportació es tanca sola.
• Treure-ho en format neutre, no en format del destí. Un CSV i els fitxers tal qual sobreviuen al fet que canviïs d'opinió d'aquí a sis mesos; un export propietari, no.
• Obrir el que has exportat en una altra màquina, sense el producte. Si no s'obre, no ho tens.
• Les llicències, les últimes. I la còpia del que has exportat no viu dins del mateix Microsoft 365 d'on acabes de treure-la.

Aquest últim punt és el mateix que vam escriure fa uns dies a propòsit d'una regió de núvol que no torna: els clients que no van perdre res no van tenir més sort, tenien alguna cosa a fora. Aquí «a fora» no vol dir un altre continent. Vol dir, com a mínim, fora del servei que s'està apagant.

El que no afirmem

El més important d'aquesta secció va primer: la frase de la qual penja el titular és una condició de llicenciament, no una descripció tècnica de què deixa de funcionar. Microsoft diu que qualsevol interacció requereix una Plan 3 o Plan 5 al tenant; no documenta en aquesta pàgina què passa exactament en treure l'última llicència, ni en quin moment. Que això es tradueixi en no poder exportar és inferència nostra, i la donem com a tal: és la lectura prudent d'una condició que no deixa marge, no una captura de pantalla d'un error. No diem que Microsoft esborri res l'1 d'octubre: diem que l'anunci diu que els llocs i les dades deixaran d'estar disponibles, i que la clàusula d'esborrat a 120 dies està escrita en un altre lloc i amb un altre supòsit. No sabem si aquesta clàusula s'aplicarà al tancament; la pàgina que la conté té data de revisió del 2023 i no menciona la retirada. Els tres destins que citem no surten tots de l'anunci: l'anunci apunta al nou Planner, i els altres dos els recullen les guies de migració de partners. Sobre els límits de Planner no afirmem que el teu pla quedi exclòs: afirmem que el requadre d'aplicabilitat depèn del client des del qual obris el pla, que és el que diu literalment. No hem verificat contra documentació de Microsoft les llistes de «què no es migra» a Planner Premium que circulen, i per això no les donem per bones. No hem fet una migració de Project Online a Planner Premium, així que no expliquem experiència pròpia d'aquest trajecte concret: el que aportem és el mètode amb què traiem dades d'un servei que s'apaga, que sí que hem fet moltes vegades i amb productes molt diferents. Tampoc no coneixem el teu contracte: un acord empresarial negociat pot dir coses que la descripció pública del servei no diu. I no som part interessada: no revenem Microsoft ni cap de les alternatives.

Nota de fonts

Tot consultat el 19 de setembre del 2026. Un, l'anunci: la comunicació de Microsoft sobre la retirada de Project Online, d'on surten les dues cites literals —«Project Online will retire on September 30, 2026. After this date, Project Web App (PWA) sites and related data will no longer be available» i «This change applies only to Project Online. It does not affect Project desktop or the upcoming Microsoft Planner»—, recollida a més per comunicacions d'administradors d'universitats i per la premsa tècnica del sector. D'aquest anunci surt també l'únic destí que cita Microsoft, el nou Planner. Dos, les condicions de llicenciament: la pàgina Microsoft Project service description de Microsoft Learn, apartat Licensing terms and considerations, d'on surten l'exigència d'una subscripció Plan 3 o Plan 5 al tenant per a qualsevol interacció, l'esborrat de les instàncies 120 dies després de caducar l'última Plan 3 o Plan 5, els 30 dies de les subscripcions de prova i la regla diferent de Project for the web lligada a Dataverse. La cita sobre SharePoint Online surt de la mateixa pàgina però d'un altre lloc: del bullet Use of SharePoint Online, dins de l'apartat Learn more. Aquesta pàgina té data de revisió del 2023. Tres, els límits del destí: la pàgina Microsoft Planner limits de Microsoft Learn, actualitzada el 21 d'agost del 2025, amb el seu requadre inicial sencer —aplica als plans bàsics de l'aplicació Planner al Teams i a tots els plans a la resta de punts d'accés de Planner; no aplica a les llistes de To Do ni als plans premium de l'aplicació Planner al Teams—, la taula de límits (3.000 tasques actives per pla, 9.000 tasques per pla, 200 buckets, 20 assignats per tasca) i la nota final sobre canvis sense avís previ. Quatre, els altres dos destins —Project Server Subscription Edition i Dynamics 365 Project Operations— surten de les guies de migració publicades per partners del programa, no de l'anunci, i així es diu al cos. Cinc, el calendari previ: la retirada dels fluxos de treball de SharePoint 2013 el 2 d'abril del 2026 està documentada per Microsoft Support a l'article SharePoint 2013 workflow retirement, que acompanya el missatge MC542767 del centre de missatges i inclou que no hi hauria opció de pròrroga; el final de venda dels SKU exclusius de Project Online l'1 d'octubre del 2025 només l'hem trobat en guies de partners i va marcat com a tal. El que és opinió nostra, i va dit com a tal al cos: que això és un tancament de servei i no un canvi de producte; la lectura que una condició de llicenciament sense marge equival a la pràctica a no poder exportar; la regla de donar de baixa l'última llicència només després de verificar l'exportació; les tres preguntes del mapa d'aplicacions; i la llista del que faríem aquesta setmana.

Imatge de portada: sala de dipòsit amb prestatgeries compactes mòbils de l'Arxiu Regional Estatal de Praga, fotografia de Mojmír Churavý, Wikimedia Commons, CC0 / domini públic. Els textos i la marca els afegim nosaltres a sobre.