Durante todo junio circuló el mismo consejo: renueva antes del 1 de julio y congelas el precio un año más. Era buen consejo. Lleva cuatro semanas caducado. La subida de las suites comerciales de Microsoft 365 entró en vigor el 1 de julio de 2026 y ahora empieza a aparecer en las renovaciones. Lo que casi nadie ha contado es que el porcentaje que sale en los titulares y el dinero que vas a pagar no están en el mismo plan: la subida del 33% está en un producto que costaba 2,25 dólares y ahora cuesta 3, y la del 5% en uno que pasa de 57 a 60.
No somos resellers de ninguna plataforma: recomendamos según el caso, no según la comisión. Así que este post no va a terminar en «sube a E5». Va a terminar en la cuenta, que es lo que hay que llevar a la reunión de renovación.
La tabla, que es corta
Microsoft publica dos juegos de precios en paralelo: las suites con Teams y las suites sin Teams, que son las que Microsoft vende a los clientes nuevos del Espacio Económico Europeo y Suiza desde el 1 de octubre de 2023, cuando desacopló Teams del paquete. Empezamos por las primeras, que son las que citan casi todos los titulares, y luego vamos a la columna que probablemente te toca a ti. Precios de lista en dólares por usuario y mes:
SUITES CON TEAMS
Aquí es donde conviene parar, porque si contrataste en el Espacio Económico Europeo a partir de octubre de 2023, esta no es tu tabla (quien ya estaba suscrito antes pudo seguir con su suite de siempre, así que conviene mirar qué SKU pone tu contrato). Las suites sin Teams tienen sus propios precios y sus propios porcentajes, y son más altos: el F1 sin Teams pasa de 1,75 a 2,50 dólares, un 43%; el F3 sin Teams, de 6,93 a 8,93 (29%); Business Basic sin Teams, de 4,40 a 5,40 (23%); Business Standard sin Teams, de 9,29 a 10,79 (16%); Office 365 E3 sin Teams, de 14,45 a 17,45 (14%). Y las dos casillas quietas siguen quietas: Business Premium sin Teams se queda en 18,79 y Office 365 E1 sin Teams en 6,79. Si has visto circular un 43% y has pensado que alguien exageraba, no: está en la misma página de Microsoft, en la tabla de al lado.
Y el matiz de siempre: son precios de lista en dólares. En España se factura en euros y cada canal —proveedor de nube, acuerdo empresarial, compra directa— aplica sus propias tarifas y descuentos, así que estas tablas sirven para ver la dirección y la magnitud, no para cuadrar tu factura al céntimo. La cifra exacta está en tu contrato, no en un blog.
El porcentaje asusta; lo que cuesta dinero es la multiplicación
Un 33% es un titular. Traducido: el F1 sube 75 céntimos de dólar al mes, nueve dólares al año por persona. Un 5% no es titular de nada. Traducido: el E5 sube tres dólares al mes, treinta y seis al año por persona. La subida porcentual más pequeña de las que suben cuesta cuatro veces más por usuario que la más grande. Es aritmética de primero, y aun así es la parte que se pierde en cuanto alguien enseña la columna de los porcentajes en una reunión.
La única cuenta que importa es esta: incremento mensual × personas × 12. Con los precios de lista, sobre una plantilla tipo:
- →40 personas en Business Standard (+1,50 $/mes): 720 $ más al año. Molesta, no cambia el presupuesto.
- →120 personas en Microsoft 365 E3 (+3 $/mes): 4.320 $ más al año. Esto ya es una línea que alguien defiende en un comité.
- →300 operarios en F1 (+0,75 $/mes): 2.700 $ más al año. Aquí el 33% del titular sí se nota, pero por volumen de gente, no por porcentaje.
De ahí sale la conclusión menos intuitiva del anuncio: la empresa que más va a notar la subida no es la que tiene el plan que más sube, sino la que tiene más gente en un plan que sube poco. Si tu mezcla es mayoritariamente E3 o E5, tu porcentaje es de los buenos de la tabla y tu factura es de las que más crece en euros.
El precio que no cambia dice más que los que cambian
En una tabla donde sube casi todo, hay dos casillas quietas: Office 365 E1 y Microsoft 365 Business Premium, que se queda en 22 dólares. La segunda es la interesante. Business Standard pasa de 12,50 a 14. Es decir, la distancia entre Standard y Premium baja de 9,50 a 8,00 dólares: el escalón se ha estrechado un 16% sin que Premium haya tocado su precio. Y esto no es un efecto de mirar la tabla equivocada: en la de sin Teams sale exactamente igual, 18,79 menos 9,29 eran 9,50 y 18,79 menos 10,79 son 8,00. Los dos juegos de precios cuentan la misma historia. No es casualidad ni generosidad: es una escalera a la que le han acercado el peldaño de arriba.
Nuestro criterio, que no es el del folleto: si ya estabas comprando por separado gestión de dispositivos o protección del correo para tapar los huecos de Standard, la cuenta ha cambiado y merece rehacerse — con una corrección honesta, porque parte de ese hueco se ha estrechado solo: Standard ahora trae protección de enlaces en el momento del clic. Lo que sigue sin traer es Intune, Defender for Business y las políticas de identidad y acceso de Entra ID, y eso es exactamente lo que Business Premium sí incluye en su precio. Si no vas a inscribir ningún dispositivo en Intune ni va a haber nadie escribiendo políticas de acceso condicional, Business Premium es exactamente lo mismo que tienes ahora, ocho dólares más caro. La licencia sola no configura nada. Y un detalle que se olvida en cuanto la empresa crece: los planes Business tienen tope de 300 usuarios; a partir de ahí la conversación es otra.
Te dan más cosas. La pregunta es si las vas a encender
La subida viene acompañada de capacidades nuevas dentro de las suites. Resumido, incluidas las dos que no suben de precio:
- ·Microsoft 365 E3: Defender for Office 365 Plan 1, Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics, Intune Plan 2 y mejoras de Copilot Chat con su analítica.
- ·Microsoft 365 E5: todo lo anterior más Security Copilot, Intune Endpoint Privilege Management, Microsoft Cloud PKI e Intune Enterprise Application Management.
- ·Business Basic y Standard: 50 GB adicionales de correo, protección de enlaces en el momento del clic y mejoras de Copilot Chat.
- ·Business Premium (sin subir de precio): 50 GB adicionales de correo y mejoras de Copilot Chat con su analítica.
- ·Office 365 E1 (tampoco sube): protección de enlaces en el momento del clic y mejoras de Copilot Chat. Office 365 E3: Defender for Office Plan 1 y las mismas mejoras de Copilot Chat.
- ·F1 y F3: mejoras de Copilot Chat y su analítica.
No es humo: Defender for Office 365 Plan 1 o Intune Plan 2 comprados aparte cuestan dinero, y aquí entran en el precio. Pero conviene decirlo claro, porque es el punto donde se pierde de verdad el dinero de esta subida: una licencia no es un control. Defender for Office 365 no filtra nada hasta que alguien crea y ajusta las políticas. Intune no gestiona ningún portátil hasta que alguien lo inscribe y decide qué pasa si no cumple. Cloud PKI no emite certificados solo. Y hay que ser preciso con el calendario, porque tampoco llega todo a la vez: Microsoft solo se compromete a tener desplegados antes del 1 de agosto de 2026 unos componentes concretos —Defender for Office 365 Plan 1, Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics, Intune Plan 2, Intune Privilege Management, Microsoft Cloud PKI e Intune Application Management—; el resto del reempaquetado va llegando por tenant con aviso previo en el Centro de mensajes. Lo que llega, cuando llega, es la posibilidad de usarlo, facturada desde julio.
Por eso, cuando revisamos un tenant, la primera pregunta no es si faltan licencias: es qué hay comprado y sin configurar. La subida no crea ese problema, lo hace visible. Y por eso el mejor uso de estas semanas no es negociar el porcentaje, sino configurar de verdad lo que ya estás pagando. En el mismo saco entra revisar el segundo factor: ya escribimos sobre la retirada del SMS como método de MFA y el calendario de las passkeys, que va del mismo tenant y del mismo trimestre.
Lo que la subida no incluye y no va a incluir
Ninguna de las capacidades añadidas es una copia de seguridad. La retención no es backup, la papelera de reciclaje no es backup y el archivado no es backup: son mecanismos pensados para errores y plazos, no para alguien que entra con credenciales válidas y borra. Lo contamos con un caso real —y con la parte incómoda de qué pasa cuando el atacante ya tiene las llaves— en el borrado del registro de la propiedad de Rumanía. Si tu plan de recuperación de Microsoft 365 es la retención del propio Microsoft 365, ahí sigue el hueco, con la factura nueva y todo. Y lo mismo con la disponibilidad: pagar más no compra un plan para el día que el servicio no responde, que es un ejercicio aparte y lo desglosamos tras la caída de este mismo mes de julio.
Qué haríamos antes de tu renovación
Cinco cosas, en este orden, y ninguna requiere llamar a nadie para empezar:
- 1.Busca la fecha real de tu renovación. El precio nuevo entra en la primera renovación posterior al 1 de julio, y aplica tanto a facturación mensual como anual. La diferencia importa: si tu compromiso es anual, manda la fecha —si renuevas en noviembre, ahora mismo no estás pagando de más y tienes tres meses para decidir con calma—; si es mes a mes, tu renovación ya ha pasado y el precio nuevo está en la factura de julio. La urgencia de junio no aplica, pero saber en cuál de los dos casos estás sí.
- 2.Cuenta licencias, no personas. Bajas que nadie desasignó, buzones de gente que se fue hace un año, licencias de un proyecto que terminó. Es la única partida que baja sin negociar con nadie y sin quitarle nada a nadie que trabaje aquí.
- 3.Revisa la mezcla, no el porcentaje. Quien no se sienta delante de un escritorio no necesita el mismo plan que quien vive en Excel, y al revés. Ajustar la mezcla mueve mucho más dinero que discutir un 8%, y se hace una vez al año. Y en esa mezcla entran los complementos sueltos, que también han subido: Entra Plan 1 de 6 a 7, Microsoft 365 Apps de 12 a 14, EMS E3 de 10,60 a 12, Windows E3 de 6,63 a 7,63. Si tienes Business Standard con un add-on comprado aparte, esa línea sube dos veces.
- 4.Si te planteas Standard contra Premium, hazlo con la brecha nueva (ocho dólares, no nueve y medio) y decídelo por lo que vas a usar y quién lo va a mantener, no por lo que viene incluido en la lista.
- 5.Enciende lo que ya pagas antes de comprar nada más. Políticas de acceso condicional, inscripción de dispositivos, protección de correo, la puntuación de seguridad del tenant. Es trabajo, no compra, y es lo que convierte una subida en algo que al menos te deja mejor de lo que estabas.
En corto
La subida ya está aplicada y no hay ventana que correr: llegará a tu contrato el día que toque renovar. El porcentaje es lo de menos, porque el que más asusta está en el plan más barato y el que menos asusta es el que multiplica por más gente. Lo caro de este otoño no va a ser pagar un 8% más. Va a ser renovar exactamente el mismo inventario de licencias del año pasado, con las mismas capacidades apagadas y las mismas bajas sin desasignar, y llamar a eso continuidad.
Fuentes (verificadas): precios de lista antes y después de las suites con Teams y sin Teams, precios de los componentes independientes (Microsoft 365 Apps, Apps for Business, Entra Plan 1, Windows E3, EMS E3), porcentajes de subida, fecha de entrada en vigor (1 de julio de 2026), capacidades añadidas por suite y lista nominal de las que completan despliegue antes del 1 de agosto de 2026 — página oficial de Microsoft «Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates». Aplicación a clientes existentes en la primera renovación posterior al 1 de julio, tanto en facturación mensual como anual, y aviso previo por tenant en el Centro de mensajes para el reempaquetado — preguntas frecuentes oficiales. Contenido de Microsoft 365 Business Premium (Intune Plan 1, Entra ID con gestión de identidad y acceso por políticas, Defender for Business, Defender for Office 365, Purview), su precio de 22 $ y el tope de 300 usuarios de los planes Business — página de producto de Microsoft. Desacoplamiento de Teams (nueva estructura de suscripción efectiva el 1 de octubre de 2023 para el Espacio Económico Europeo y Suiza; los clientes ya suscritos «pueden seguir usando las suites a las que ya están suscritos sin ningún impacto») — aviso oficial de licenciamiento de Microsoft. Los precios son de lista, en dólares y por usuario y mes; en España la facturación es en euros y cada canal aplica sus propias tarifas, por lo que las cifras indican magnitud y dirección, no el importe exacto de una factura concreta. Las multiplicaciones por plantilla, la lectura del escalón entre Standard y Premium en las dos tablas y el criterio de las cinco cosas a hacer antes de renovar son nuestros.
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