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Rincón de oficina con una papelera metálica desbordada de papel y una destructora con el depósito lleno
9 min lectura

Elementos recuperables: 14 días, 30 GB y el día que el buzón deja de poder borrar

La carpeta que te salva cuando alguien vacía la papelera no sale en Outlook, guarda 14 días por defecto y le caben 30 GB. Si pones el buzón bajo retención, el techo sube a 100 GB y a cambio deja de vaciarse: solo entra. Y el día que toca el techo, según la documentación de Microsoft, el usuario no puede borrar, se dejan de guardar versiones y se dejan de escribir las entradas de auditoría. Cómo medir cuánto te queda con dos comandos, cómo abrir el desagüe que viene de fábrica sin conectar, y por qué una carpeta borrada con Mayús+Supr no vuelve ni con retención por juicio.

Sala de archivo con estanterías metálicas llenas de cajas de cartón y una caja sacada a medias del estante
5 min lectura

Microsoft 365 Archive entra en las políticas de retención: cumplimiento arriba, disponibilidad abajo

Este otoño, una política de retención de Purview podrá mover ficheros de SharePoint al nivel frío (roadmap 561208: preview en septiembre, GA en octubre). Microsoft promete coste, cumplimiento y búsqueda; su propia documentación añade que el contenido archivado «ya no es directamente accesible para nadie» y lista las aplicaciones que fallan: Word y PowerPoint online, las apps móviles, el cliente de sincronización en macOS y Office sin actualizar desde marzo. Un fichero reactivado no se puede volver a archivar en 120 días.

Percha de pared en la entrada de personal de una oficina con decenas de tarjetas de acceso colgadas de cordones y varios ganchos vacíos
5 min lectura

El directorio tiene más fichas que empleados

McDonald's declara algo más de 150.000 empleados en su informe anual. El lote de su directorio corporativo que salió a la venta esta semana tiene 1,7 millones de fichas. Hemos puesto las cifras filtradas al lado de las plantillas declaradas de siete empresas y el resultado no habla de descuido: habla de qué contiene de verdad un directorio de Microsoft Entra ID, quién puede leerlo entero con una contraseña cualquiera y por qué el interruptor para cerrarlo es de los que el propio fabricante desaconseja tocar.

Paso fronterizo vacío con la barrera levantada: la frontera de datos europea sigue dibujada y el tráfico pasa igual
5 min lectura

Tres ajustes deciden si Claude procesa tus documentos en Copilot, y uno lo decidió la fecha de tu tenant

Microsoft activó los modelos de Anthropic por defecto en Microsoft 365 Copilot, pero no en la UE. Hay tres ajustes distintos con tres valores por defecto distintos, uno de ellos depende de si el tenant se creó antes o después del 25 de marzo de 2026, y la propia documentación de Microsoft te manda al Centro de mensajes a averiguar el tuyo. Qué dice cada fuente, qué no se puede deducir de ellas y el repaso de veinte minutos.

Primer plano de papel triturado con restos de texto: el recall en la nube borra el mensaje del buzón del destinatario, y ahora podrá ordenarlo otra empresa
5 min lectura

Cross-tenant recall: Exchange Online deja que otra empresa borre correo de tus buzones

A mediados de agosto Microsoft empieza a desplegar el recall entre organizaciones en Exchange Online (MC1423106). Llega apagado, y la casilla no la activas para recuperar tus correos: la activas para que remitentes de otro tenant borren mensajes ya entregados en los buzones de tu gente. Qué hace hoy el recall en la nube (borrado duro, también de mensajes leídos, reintentando hasta 24 horas), por qué la lista blanca se parece demasiado a la lista de dominios que usa el fraude de la factura, qué te protege de verdad (la retención, no la casilla) y el hueco de registro que casi nadie ha leído.

El AI Act ya aplica desde el 2 de agosto de 2026: qué obligaciones entraron de verdad, qué aplazó el Ómnibus digital sobre IA y el checklist de inventario de everyWAN
5 min lectura

El AI Act ya te aplica. Y no por lo que salió en los titulares

El 2 de agosto entró en aplicación el grueso del Reglamento europeo de IA. Seis días antes, el Ómnibus digital sobre IA (Reglamento UE 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio) aplazó el alto riesgo a diciembre de 2027 y agosto de 2028. Lo que sí aplica desde el 2 de agosto es el artículo 50 —transparencia—, con multas de hasta 15 M€ o el 3% (el importe menor para pymes) y una fecha que casi nadie ha apuntado: el 2 de diciembre de 2026. Qué cambió de verdad, dónde muerde el artículo 25 y el checklist de inventario que aplicamos en un tenant de Microsoft 365.

La nueva retención por último acceso de Microsoft Purview borra ficheros de SharePoint y OneDrive y deja 93 días de papelera como único margen
7 min lectura

Lo que nadie abre, se borra: Purview, el último acceso y los 93 días para enterarte

A mediados de agosto de 2026 Microsoft termina de desplegar una retención de Purview que borra ficheros de SharePoint y OneDrive que nadie ha abierto en X tiempo, y lo justifica diciendo que Copilot responderá mejor. No borra nada solo: hay que configurarlo. Pero es el primer disparador de borrado que no mide una propiedad del documento sino la ausencia de actividad humana, y el fichero que nadie abre en tres años puede ser justo el que necesitas en el cuarto. Qué llega exactamente, los 93 días de papelera que son tu único margen, por qué el historial de versiones no te salva y qué haríamos antes de tocar ese botón.

NIS2 en España: la ley sin publicar y el cuestionario de proveedor que ya está en tu correo
5 min lectura

NIS2 en España: la ley aún no está, el cuestionario de tu cliente sí

A 29 de julio de 2026 la ley española que traspone NIS2 sigue sin publicarse en el BOE: el texto se aprobó en Consejo de Ministros en enero de 2025 en primera vuelta y todavía es un anteproyecto, y el 8 de julio la Comisión Europea decidió llevar a España ante el Tribunal de Justicia de la UE pidiendo sanciones. Eso no significa que NIS2 no te afecte: significa que no va a llegar por un inspector, sino por el departamento de compras de tu cliente más grande. Qué es aplicable ya hoy sin transposición, qué preguntan de verdad esos cuestionarios de proveedor y qué haríamos nosotros con noventa días por delante.

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